Regulamin KAK - KAK

(uchwalony 9 września 2021) Korpus Adwokatów Kościelnych [skrót KAK] w Polsce jest prywatnym stowarzyszeniem wiernych, dobrowolnym zrzeszeniem adwokatów kościelnych zatwierdzonych do wykonywania tej funkcji przez biskupów diecezjalnych, zainicjowanym przez ks. prof. Ryszarda Sztychmilera i innych adwokatów dnia 10 czerwca 2019 r., podczas konferencji kanonistów polskich w Gródku nad Dunajcem. § 1. Niniejszy Regulamin stanowi uszczegółowienie i uzupełnienie Statutu KAK, uchwalonego 10 czerwca 2019 r., zatwierdzonego 9 września 2019 r. i obowiązującego od tego dnia. § 2. Formy działania Korpusu Adwokatów Kościelnych: 1) Izba działa stale przez niesformalizowane kontakty swoich członków, na zwyczajnych Walnych zebraniach zwoływanych raz w roku, jeśli nie zachodzą poważne przeszkody, oraz na nadzwyczajnych zebraniach zwoływanych w miarę potrzeby. 2) O terminach i porządku zebrań KAK Sekretarz powiadamia wszystkich jego członków przynajmniej z 2-tygodniowym wyprzedzeniem. 3) Głosowania w organach KAK przebiegają jawnie, z wyjątkiem głosowań dot. wyboru władz Stowarzyszenia, które winny być tajne. Dany organ większością głosów może postanowić o innej formie głosowania. § 3. Na podstawie § 13 ust. 4. Statutu KAK postanawia się: 1) Do władz KAK mogą być wybierani tylko jej członkowie. 2) Najpierw wybiera się Prezesa, a następnie – na jego wniosek oraz wnioski innych obecnych członków KAK – pozostałych członków Zarządu. 3) Każdy zgłoszony do wyboru winien wyrazić zgodę na kandydowanie. Zgodę taką można też wyrazić pisemnie. 4) Wybrani członkowie Zarządu rozdzielają pomiędzy sobą poszczególne funkcje. § 4. Podział kompetencji Zarządu: 1) Prezes reprezentuje KAK na zewnątrz, podejmuje w imieniu Zarządu decyzje w okresach między jego zebraniami, zwołuje zebrania Zarządu, ustala ich porządek, decyduje o dopuszczeniu zgłoszonych przez członków innych punktów porządku obrad, rozdziela zadania pozostałym członkom Zarządu. 2) Wiceprezes wspiera Prezesa w bieżącej działalności, na jego prośbę przygotowuje pisma Zarządu, odpisuje na zapytania kierowane do KAK lub Zarządu, przesyłając ich kopie Prezesowi, na bieżąco zgłasza wnioski i zastępuje Prezesa w razie potrzeby. Współpracuje z Sekretarzem-skarbnikiem w odpowiednim i terminowym wykonywaniu zadań. 3) Sekretarz-skarbnik realizuje bieżącą działalność KAK. a. W celu jej zapewnienia: a) czuwa nad terminowością załatwiania spraw będących przedmiotem zainteresowania KAK, b) przygotowuje i wysyła zlecone przez Prezesa pisma KAK, ważniejsze podpisuje wraz z Prezesem lub Wiceprezesem, a pozostałe podpisuje sam z upoważnienia Prezesa, c) przechowuje pieczątki i korespondencję KAK, przyjmuje i rozsyła ją, d) protokołuje Walne Zebrania i zebrania Zarządu, odpowiada za sporządzanie list obecności oraz przechowuje te protokoły i listy. Protokoły winny być przekazane Prezesowi do podpisania w ciągu 7 dni, e) dba o opłacanie składek członków KAK, rejestruje je i odpowiada za bezpieczne ich lokowanie. Zalegających ze składkami upomina, a w sytuacji nieskuteczności wnioskuje o zawieszenie lub wykreślenie tego członka KAK, f) na zlecenie Prezesa realizuje wydatki Izby, g) prowadzi spis wpływów, wydatków i bilans KAK. b. Sekretarz-skarbnik może prosić o pomoc swojego Zastępcę, aby ten przejął część jego obowiązków. Zastępca jest zobowiązany do udzielania pomocy. § 5. Walne Zgromadzenie: 1) Prezes Zarządu oraz Sekretarz-skarbnik przedstawiają sprawozdania, które są przedmiotem dyskusji i łącznie z opinią Komisji Rewizyjnej i Dyscyplinarnej są podstawą do udzielenia (lub nie) Zarządowi absolutorium. 2) Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów: a. w pierwszym terminie przy obecności przynajmniej połowy członków czynnych, b. w drugim terminie, 15 minut po pierwszym, niezależnie od ilości obecnych. 3) Na zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu omawia najważniejsze sprawy i podejmuje uchwały zgodnie z przyjętym porządkiem obrad. 4) Obecność członków KAK na Walnym zgromadzeniu jest obowiązkowa. W razie niemożności uczestniczenia należy się pisemnie usprawiedliwić. Trzykrotna nieobecność bez uznanego usprawiedliwienia powoduje sankcje zgodne ze statutem. § 6. Zarząd KAK: 1) Zebrania Zarządu winny odbywać się przynajmniej 2 razy w roku, jeśli nie ma obiektywnej przeszkody, jak np. wojna czy czas epidemii. 2) Prezes i Sekretarz-skarbnik przynajmniej 2 tygodnie przed terminem Walnego przekazują Komisji Rewizyjnej i Dyscyplinarnej sprawozdanie z działalności KAK od ostatniego Walnego, celem zajęcia przez nią stanowiska i przedstawienia go w formie pisemnej na Walnym Zgromadzeniu. 3) Zarząd prowadzi listę adwokatów kościelnych należących do KAK oraz możliwą do utworzenia listę wszystkich adwokatów kościelnych w Polsce. § 7. Komisja Rewizyjna i Dyscyplinarna: 1) Podział funkcji i zadań w tej Komisji należy do jej Przewodniczącego. 2) Niezwłocznie podejmuje działania w sprawach wniesionych przeciwko członkom KAK i w ciągu 2 tygodni od zakończenia badania sprawy przekazuje wynik Prezesowi. 3) Dobrym zwyczajem jest przysłanie Zarządowi sprawozdania z działalności Komisji oraz wniosku w sprawie absolutorium przynajmniej 3 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia. § 8. Praca adwokata kościelnego i jego kancelarii: 1) Adwokaci kościelni mogą prowadzić poradnie prawno-kanoniczne, w których funkcje pomocnicze (np. sekretarka, aplikant, praktykant) mogą wypełniać także osoby nie mające pełnego wykształcenia kanonistycznego. Składają oni wobec adwokata kościelnego przysięgę podobną, jaką składają ci adwokaci, a jej dokument przechowywany jest w kancelarii. 2) Każda kancelaria adwokata kościelnego powinna mieć swoje biuro z godzinami urzędowania, w której porady udzielane są w formie tradycyjnej. Formą dodatkową mogą być porady telefoniczne i internetowe. 3) Współpraca adwokata kościelnego z zainteresowanymi, zwłaszcza stronami, odbywa się z zachowaniem norm prawa kanonicznego i zasad etyki. 4) Współpraca adwokata kościelnego z sądami kościelnymi odbywa się zgodnie z normami powszechnego prawa kanonicznego, normami KEP, wytycznymi biskupów-moderatorów sądów oraz Zarządu KAK. W razie kolizji norm stosuje się kan. 20 KPK oraz hierarchię norm określoną w zdaniu poprzednim. 5) Współpraca adwokatów kościelnych między sobą odbywa się zgodnie z zasadami dobrego współdziałania, etyki oraz uchwał KAK. 6) Adwokaci kościelni należący do KAK fachowo i życzliwie współpracują z kuriami biskupimi, sądami kościelnymi oraz innymi instytucjami potrzebującymi ich pomocy, np. z poradniami rodzinnymi. Niniejszy Regulamin został uchwalony przez Walne Zgromadzenie Korpusu Adwokatów Kościelnych dnia 9 września 2021 r. w Sandomierzu. Może on być zmieniony tylko przez kolejną uchwałę Walnego Zgromadzenia. Sandomierz, dnia 9 września 2021 roku. Na oryginale podpisy członków Zarządu KAK: – ks. prof. Ryszard Sztychmiler – Prezes – mgr Kamil Orliński – Sekretarz-skarbnik